サービス担当者へ状況確認や意見照会を行う際、「何を確認するか」「どのように依頼文を書くか」に時間がかかることがあります。
このサービス担当者への照会文作成補助ツールでは、照会理由、サービス種別、確認したい項目を選択するだけで、担当者へ送る照会・依頼文の文案を自動で作成できます。
よく使う方へ
このページをブラウザのお気に入り（ブックマーク）に登録しておくと、担当者への照会が必要なときにすぐ利用できます。
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AIでサービス担当者への照会文を作成したい方へ
「ケアマネの照会文をAIで作りたい」「担当者への依頼文を自動作成したい」という方にも使いやすい無料ツールです。外部の生成AIやAI APIへ入力内容を送信せず、ブラウザ内の仕組みで文章案を作成します。
「ケアマネの照会文をAIで作りたい」「担当者への依頼文を自動作成したい」という方にも使いやすい無料ツールです。外部の生成AIやAI APIへ入力内容を送信せず、ブラウザ内の仕組みで文章案を作成します。
AI文章作成ツールを探している方へ：
選択した内容から照会文案を自動作成します。外部の生成AIやAI APIへ入力内容を送信せず、ブラウザ内で動作します。
個人情報は入力しないでください。
氏名、住所、電話番号、生年月日、被保険者番号など、個人を特定できる情報は入力しないでください。
サービス担当者への照会文 作成補助ツール
照会の目的、サービス種別、確認したい内容を選択すると、サービス担当者へ送る照会文案を作成します。
1．照会の目的
2．確認したい内容
必要な項目だけ選択してください。選択した内容が照会文に反映されます。
このサービスでよく確認する項目
3．どのような意見を求めますか
4．回答期限
未入力の場合は、回答期限に関する文章は入りません。
照会（依頼）内容
サービス担当者への照会文作成ツールの使い方
1
照会先を選ぶ照会理由と、通所介護・訪問看護・福祉用具などのサービス種別を選択します。
2
確認事項を選ぶADL、歩行、健康状態、サービス利用状況など、確認したい項目を選びます。
3
照会文をコピー作成された文章を確認し、コピーして介護ソフトや照会書へ貼り付けます。
サービス種別に合わせて確認項目を選べます
照会先のサービスを選ぶと、そのサービスで確認することが多い項目が候補として表示されます。
通所介護・通所リハビリ
サービス利用状況、ADL、歩行・移動、転倒リスク、入浴、活動状況、機能訓練など。
サービス利用状況、ADL、歩行・移動、転倒リスク、入浴、活動状況、機能訓練など。
訪問看護・医療機関
健康状態、服薬、医療面、食事・水分、支援上の注意点、今後必要な支援など。
健康状態、服薬、医療面、食事・水分、支援上の注意点、今後必要な支援など。
訪問介護
ADL・IADL、排泄、入浴、食事、生活状況、住環境、現在の課題など。
ADL・IADL、排泄、入浴、食事、生活状況、住環境、現在の課題など。
福祉用具
歩行・移動、転倒リスク、住環境、福祉用具の適合状況、継続・変更の必要性など。
歩行・移動、転倒リスク、住環境、福祉用具の適合状況、継続・変更の必要性など。
照会文の作成例
例えば、認定更新に伴い通所介護へ状態確認を行う場合は、次のような文章案を作成できます。
認定更新に伴いケアプランを見直すにあたり、通所介護における利用状況等についてご意見を伺いたく、照会いたします。
特に、現在の心身状態、サービス利用時の様子や利用状況、ADLの状況や前回からの変化、歩行・移動状況、転倒リスクや安全面について確認をお願いいたします。
また、現在の状況、専門職としての評価、今後必要と考えられる支援についてもお聞かせください。
照会するときに意識したいポイント
単に「現在の状況を教えてください」と依頼するだけでは、回答する側も何を書けばよいか迷いやすくなります。
「歩行状態」「入浴時の様子」「サービス利用時の変化」「ケアプラン目標の達成状況」など、確認したい内容を具体的に示すことで、ケアプランの見直しや担当者会議に活用しやすい情報を得やすくなります。
ご利用にあたって
このツールは、サービス担当者や関係機関への照会内容を整理するための補助ツールです。実際の利用者の状況や照会目的に合わせて、必要な項目だけを選択してください。
個人情報は入力しないでください
氏名、住所、電話番号、生年月日、被保険者番号など、個人を特定できる情報は入力しないでください。実際に送付する際は、所属事業所の運用方法や書式に合わせて内容を確認してください。
氏名、住所、電話番号、生年月日、被保険者番号など、個人を特定できる情報は入力しないでください。実際に送付する際は、所属事業所の運用方法や書式に合わせて内容を確認してください。