サービス担当者会議事前確認・メモシート｜ケアマネ実務で使えるA4無料PDF

サービス担当者会議の前には、本人・家族の意向、最近の生活状況、現在のサービス内容、各事業所に確認したいことなどを整理しておく必要があります。

このページでは、会議前の情報整理から当日のメモ、会議後の決定事項までを1枚でまとめられる「サービス担当者会議事前確認・メモシート」を掲載しています。

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サービス担当者会議事前確認・メモシート

会議のために別々のメモを用意するのではなく、事前に確認しておきたい内容を書き込み、そのまま会議当日のメモとして使えるようにしています。

会議後には、決定した支援方針や持ち帰り事項、次回までに確認する内容を追記できるため、ケース整理や事業所内の確認資料としても活用できます。

現在の生活について本人がどう感じているのか、今後どのように暮らしたいのかを確認します。

家族の希望についても整理し、本人の意向と異なる場合には、会議の中でどのように支援方向を共有するか考えておきます。

体調、ADL・IADL、認知機能、外出、家族状況などについて、前回の計画作成時から変化していることがないか整理します。

特に会議で共有したい変化があれば、事前にメモしておくと各サービス事業所から必要な情報を得やすくなります。

ケアプランの長期目標・短期目標と、現在利用しているサービスが今の本人の状態に合っているか確認します。

サービスを継続すること自体を前提にせず、本人の状態や生活の変化によって追加・変更・終了を検討する必要がないかという視点も大切です。

通所介護、訪問介護、訪問看護、リハビリ、福祉用具など、それぞれの支援場面でしか分からない利用者の様子があります。

「最近どうですか」だけで終わらず、食事、排泄、移動、服薬、外出、家族負担など、確認したい内容をあらかじめ整理しておくと会議を進めやすくなります。

このシートには、各事業所や関係者へ確認したい内容を書き込み、会議当日はそのまま回答や意見を追記できます。

さらに、会議で決まった支援方針、持ち帰り事項、追加で確認すること、ケアプラン変更の有無なども一緒に整理できます。

会議録を作成するときの下書きとしても使用できるため、「会議中にいろいろ書いたが、後から内容を整理できない」という状況を減らすためのメモ用紙としても活用できます。

サービス担当者会議は情報を報告し合うだけではなく、本人が望む生活に向けて、それぞれの専門職がどのように支援するかを共有する場です。

会議前の確認を終えたら、会議中の記録や欠席者への照会、会議後の整理へ進めます。